پویش اشتراک گذاری تجربیات ارزشمند در حوزه سلامت در راهپیمائی اربعین حسینی

در راستای افزایش و ارتقاء سلامت و بهداشت برای شرکت کنندگان در راهپیمائی عظیم اربعین حسینی، بهره‌گیری صحیح از دانش، مهارت و مشارکت دانشجویان و سایر اقشار جامعه، هدایت آنها به سوی اولویت‌های ملی در حوزه‌ی سلامت، بهبود جایگاه نظام سلامت اربعین و توسعه خدمات بهداشتی و درمانی در پیاده روی اربعین پویش سلامت در اربعین در سومین کنگره بین المللی سلامت در اربعین برگزار می کند.

اهداف پویش:

• نهادینه شدن، گسترش و ترویج فرهنگ اربعین دانشجویان و سایر اقشار جامعه
• ارائة الگو های مناسب در سلامت در اربعین
• افزایش نوآوری و خلاقیت درخدمت رسانی
• تأثیرگذاری و اثربخشی پژوهش ها و فناوری در حوزه راهپیمائی اربعین
• پایه گذاری نسل جدید در زمینه گسترش و ترویج فرهنگ اربعین
• تبیین ضرورت کار داوطلبانه در حوزه سلامت در اربعین از جنبة علمی، اجتماعی و فرهنگی
• تقویت انگیزة دانشگاهیان برای مشارکت در فعالیتهای داوطلبانه
• کمک به هدایت اصولی نیروی انسانی و منابع مالی در نظام سلامت اربعین

محور های پویش:

• ارتقا سلامت اربعین، سلامت یکپارچه ، دانشگاه بدون مرز، کارآفرینی اجتماعی در اربعین، توانمندسازی جامعه، ترجمان اربعین به زبان مردم، توجه به ارتقاء مفهوم سلامت و بهداشت در اربعین، مشارکت در برنامه‌های کاهش آسیب در اربعین، مسئولیت‌پذیری در شرایط بحرانی در اربعین، اخلاق در اربعین، ترویج کار داوطلبانه، مصادیق عمومی کار خیر در حوزه سلامت مانند اهدای عضو، اهدای خون، ارائه خدمات درمانی بهداشتی، فرهنگ سازی و آموزش در زمینه سلامت در اربعین

معیارهای ارزیابی:

• نوآوری و خلاقیت
• اندازه جامعه هدف
• قابلیت مدل سازی
• رعایت اصول اخلاقی
• تاثیر گذاری و اثر بخشی
• قابلیت توسعه و گسترش
• علمی و قابل استناد بودن
• میزان مشارکت

بخش های جشنواره:

1. فعالیت های داوطلبانه
2. بخش هنری (هنرهای تجسمی، ادبی، هنر های نمایشی و فیلم، دیجیتال)
3. آموزش
4. تجارب و ایده ای نوآورانه
5. پژوهش و مقاله
6. فناوری

مخاطبین:

ویژه دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه های علوم پزشکی سراسر کشور و همچنین سایر اقشار علاقه مند جامعه

مقررات عمومی:

در سومین کنگره سلامت در اربعین داوری آثار از لحاظ فنی و محتوایی مورد توجه قرار خواهد گرفت.

• کلیه ی متقاضیان شرکت کننده در پویش در سایت کنگره به آدرس https://arbaeenhealth.com می بایست ثبت نام نمایند و آثار را از طریق سایت ارسال نمایند.
• تفسیر و رفع ابهام از مقررات و اخذ تصمیم نهایی درباره موضوعات پیشبینی نشده به عهده دبیرکنگره است.
• در تمامی رشته های پویش، آثار مود تایید عمومی از نظر کیفی، با توجه به درخواست فرد، گواهی شرکت و تقدیر نامه صادر خواهد شد.
• چنانچه مواردي در اين فراخوان درج نشده باشد، در صورت درخواست شرکت کنندگان، توسط دبیرخانه دائم، تبیین صورت می گیرد و پس از تصمیم نهایی در دبیرخانه دائم جشنواره، اعلام و اجرا خواهد شد.
• دبیرخانه دائم می تواند از آثار راه یافته با ذکر نام خالق اثر در انتشار آثار، به هر آن گونه که صلاح می داند، استفاده کند.
• شرکت کننده مجاز به ثبت یک اثر در چند رشته/ زمینه متفاوت می باشد.
• دبیرخانه دائم کنگره با توجه به نظر شورای سیاستگذاری کنگره و هیئت داوری می تواند در صورت کیفیت نداشتن آثار ارسالی در بخش های مختلف جشنواره، جوایز اعلام شده را به تناسب تغییر دهد

1-فعالیتهای داوطلبانه

• دانشجویان صاحب تجربه یا فعالیت وارد سامانه و اقدام به تکمیل فرم ثبت¬نام و مشخصات کامل اثر نمایند.
• در فرم فوق نام تمامی افراد گروه و نیز نام سرگروه مشخص می¬شود.
• تجربه ایی که توسط سرگروه ثبت می شود باید دارای مشخصات زیر باشد:
• در راستای محورهای اعلام شده دبیرخانه کنگره باشد.
• به صورت خلاصه توسط سرگروه در دو سطر توضیح داده شود.
• حجم فایل بارگذاری شده نباید بیشتر از 20 مگا بایت باشد.
• فایل بارگذاری شده به صورت تصویری باشد.
• مدت زمان فایل ارائه تجربه 3 الی 5 دقیقه باشد.
• فرمت فایلهای ارسالی به صورت MP4 باشد.
• آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• دبیرخانه هیچ مسئولیتی در قبال آسیب های ناشی از ارسال نامطلوب آثار از جانب شرکت کننده ندارد.
• هیچ محدودیتی در تعداد آثار ارسالی متقاضی شرکت در کنگره در این بخش وجود ندارد.

2- بخش هنری

2-1- هنر های تجسمی: نقاشی، طراحی، کاریکاتور،خطاطی

• تحویل دادن اصل اثر یا تصویر مرتبط با آن جهت ارزیابی اصالت اثر در صورت نیاز دبیرخانه کنگره الزامی می باشد.
• آثار می بایست مرتبط با محور های کنگره باشد.
• نوع تکنیک اثر، آزاد است.
• هر متقاضی می تواند حداکثر ۳ اثر ارائه نماید.
• ابعاد اثر باید حداکثر ۷۰*۱۰۰ باشد.
• همه آثار ارسالی باید دارای امضا باشند و در صورتی که قبلا تهیه شده باشد نیز باید امضا شوند.
• در صورتی که اثر تولیدی، عینا کپی از آثار دیگر هنرمندان باشد، امتیازی را دریافت نخواهد کرد. همچنین در صورتی که اثر از ایده ای الهام گرفته باشد امتیاز ایده و خلاقیت را نخواهد گرفت.
• ترجیحا شایسته است اثر بر روی بوم ویا کاغذ مناسب و همراه قاب باشد.

2-2- پوستر، اینفوگرافیک :

• آثار می بایست مرتبط با محور های کنگره باشد.
• تبصره۱: نوع تکنیک اثر، آزاد است.
• هر متقاضی می تواند حداکثر ۳ اثر ارائه نماید.
• ابعاد فایل ارسالی باید حداقل ۷۰*۱۰۰ باشد.
• در صورتی که اثر تولیدی، عینا کپی از آثار دیگر هنرمندان باشد، امتیازی را دریافت نخواهد کرد. همچنین در صورتی که اثر از ایده ای الهام گرفته باشد امتیاز ایده و خلاقیت را نخواهد گرفت.
• ارسال فایل اصلی با رزولوشن ۳۰۰ dpi و با فرمت TIF و یا JPEG باشد.
• در صورت درخواست داوران جشنواره، شرکت کننده موظف است فایل لایه باز (PSD) اثر را برای احراز هویت آن ارائه نمایند. در صورت عدم ارائه فایل لایه باز اثراز داوری حذف خواهد شد.

2-3- عکس

• در بخش دانشگاهیان دانشگاههای علوم پزشکی وزارت بهداشت هرعکسی در حوزه محور های کنگره در هر ژانری امکان شرکت در این بخش را دارد. مانند، عکس پرتره ، طبیعت، منظره، معماری، اجتماعی، قوم نگاری، مستند، خیابانی و...
• اولویت موضوعی آثار الزاما باید رعایت گردد.
• عکس ها می بایست با کیفیت ۳۰۰ DPI وحداکثر حجم فایل 3 مگابایت ، بر روی سایت کنگره بارگذاری شوند. حداقل رزولوشن عکس های موبایلی باید ۱۲ مگاپیکسل باشد.
• ویرایش عکس در حد اصلاح نور و رنگ و کراپ تا آنجایی مجاز است که به اصالت عکس خدشه ای وارد نکند. دبیرخانه کنگره از پذیرش عکس های فتومونتاژ، کولاژ،پانوراما معذور است.
• عکس های ارسالی، نباید دارای امضای عکاس، پاسپارتو، حاشیه، تاریخ، واترمارک ،لوگویا هرنشانه تصویری باشند.
• در صورتی که کیفیت آثار ارسالی برای چاپ در کتاب و نمایشگاه مناسب نباشد، اصل فایل با کیفیت بالاتر درخواست خواهد شد. در صورت عدم ارائه فایل اصلی،عکس از کنگره حذف خواهد شد.
• عکس ها باید دارای عنوان بوده و اطلاعات مربوط به مکان و زمان عكس برداری و مدل دوربین مورد استفاده در هنگام بارگذاری در سایت کنگره در قسمت توضیحات درج شوند

2-4- مجموعه عکس

• در رشته مجموعه عکس باید عکس ها با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• در این بخش نیز عکس های موبایلی مورد تایید می باشند
• در این بخش هر عکاس می تواند با یک مجموعه عکس شامل ۱۲ تا۱۵ فریم، شرکت نماید. مجموعه نامگذاری شده و عکس ها باید دارای عنوان باشند و اطلاعات مربوط به مکان و زمان عكس برداری و مدل دوربین و یا موبایل مورد استفاده در هنگام بارگذاری در سایت کنگره در قسمت توضیحات درج شوند. همچنین توالی عکس ها متناسب با یک موضوع واحد در خصوص محورهای کنگره باشد.
• ضروری است برای هر مجموعه یک یادداشت توضیحی در۲۰ کلمه در قالب فایل word
• عکس ها می بایست با کیفیت ۳۰۰ DPI فرستاده شود  و حداکثر حجم فایل ۳۰ مگابایت به صورت فایل RAR، بر روی سامانه کنگره بارگذاری شوند.
• ویرایش عکس درحد اصلاح نور و رنگ و کراپ تا آنجایی مجاز است که به اصالت عکس خدشه ای وارد نکند. دبیرخانه ی کنگره از پذیرش عکس های فتومونتاژ، کولاژ معذور است.
• عکس های ارسالی، نباید دارای امضای عکاس، پاسپارتو، حاشیه، تاریخ، واترمارک، لوگو یا هر نشانه تصویری باشند.
• در صورتی که کیفیت آثار ارسالی برای چاپ در کتاب و نمایشگاه مناسب نباشد، اصل فایل با کیفیت بالاتر درخواست خواهد شد. در صورت عدم ارائه فایل اصلی، عکس از کنگره حذف خواهد شد.

2-5- پی نما (کمیک استریپ)

• در رشته پی نما، اثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• تحویل دادن اصل اثر به در صورت نیاز دبیرخانه کنگره الزامی می باشد.
• نوع تکنیک اثر، آزاد است.
• هر متقاضی می تواند حداکثر ۳ اثر ارائه نماید.
• این رشته ترکیبی از هنر تصویرسازی و نویسندگی است که به تصویر کشیدن داستانی را روایت می کند.
• شرکت کننده می تواند به تشخیص خود از متن نثر یا نظم و یا داستان در اجرای خود استفاده کند.
• تعداد قاب پلان (فریم) حداقل ۶ قاب باشد.
• آثار می توانند به صورت دستی، دیجیتال با تلفیقی ارائه شوند و محدودیتی در این مورد وجود ندارد.
• هرگونه توهین به شخصیت ها، گروه های سیاسی و اقلیت های قومی و مذهبی موجب خروج اثر از مسابقه خواهد شد.
• ابعاد اثر باید حداکثر ۷۰*۱۰۰ باشد.
• همه آثار ارسالی باید دارای امضا باشند و در صورتی که قبلا تهیه شده باشد نیز باید امضا شوند.
• در صورتی که اثر تولیدی، عینا کپی از آثار دیگر هنرمندان باشد، امتیازی را دریافت نخواهد کرد. همچنین در صورتی که اثر از ایده ای الهام گرفته باشد امتیاز ایده و خلاقیت را نخواهد گرفت.
• استفاده از رایانه برای اجرای اثر بلامانع است.
• در این بخش جایزه به تصویرگر اهدا خواهد شد و به صورت انفرادی خواهد بود.

2-6-آثار ادبی: شعر کلاسیک،شعرنو،شعر طنز،ترانه،داستان کوتاه

• در بخش شعر کلاسیک (غزل ، مثنوی، چهارپاره ، رباعی یادوبیتی پیوسته، قصیده و...) و شعرنو(سپید و نیمایی) مورد قبول است.
• -آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• متقاضی می تواند برای هر رشته / زمینه، حداکثر ۳ اثر ثبت نماید.
• متقاضیانی که قصد ثبت چند اثر در کنگره را دارند باید آثار خود را در فایل های جداگانه ثبت نموده و برای شرکت هر اثر در کنگره کد رهگیری جداگانه دریافت نمایند، درصورتیکه چند اثر در یک فایل ثبت شده باشد، اثراز روند داوری خارج خواهد شد.
• فونت آثار ارسالی B Lotus یا B Nazanin و با اندازه ۱۲ یا ۱۴ می باشد.
• تعداد کلمات در رشته داستان کوتاه حداکثره۲۵۰ کلمه ، در رشته نثرادبی حداکثر ۱۰۰۰
• کلمه ونثرطنز حداکثره۲۰۰ کلمه می باشد. در این رشته ها حداقلی در نظر گرفته نشده است.
• آثار ادبی حتما دارای اسم مناسب بوده و از استفاده اعداد، عبارات بی ربط و ... به عنوان "نام اثر" در سامانه ثبت آثار خودداری شود.
• در فایل ارسالی نباید مشخصات افراد ذکر شده باشد. در صورتیکه فایل ها دارای نام افراد باشد از روند داوری خارج خواهد شد.
• متقاضی باید ضمن تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره، پس از درج اطلاعات در فرم مربوطه، از طریق سامانه کنگره ثبت نام نماید؛ همچنیتن هم نسخه Word وهم نسخه PDF خود را نیز در سامانه کنگره بارگذاری نماید.
• تذکر مهم: در این بخش، دبیرخانه از پذیرفتن فیزیکی آثار معذور بوده و تنها محل رجوع داوران فایل الکترونیکی اثر که در سامانه بارگذاری شده می باشد.

2-7- هنرهای نمایشی و فیلم: تئاتر صحنه ای، خیابانی و نمایشنامه خوانی ، تله تئاتر

• اثر دریافت گردد و یک نسخه DVD با کیفیت و یا بصورت فلش از فیلم نمایش به دبیرخانه دائم کنگره تحويل داده شود.
• آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• دبیرخانه کنگره تنها پذیرای نسخه تصویری کامل و با کیفیت از آثار خواهد بود.
• کارگردان اثر به عنوان نماینده اثر، مسئول ثبت نمایش در سامانه کنگره است.
• همچنین آثار مجاز به داشتن یک کارگردان می باشند و کارگردان مشترک مورد تایید دبیرخانه نخواهد بود.
• استفاده و حضور مشاور در زمان اجرای نهایی مورد قبول خواهد بود.
• مجوز کتبی نویسنده، مترجم ویا ناشر، در مورد اثار داخلی الزامی می باشد.
• در ابتدای فیلم ارسالی باید تمامی اعضای گروه ، پیش از شروع اجرا، نسبت به معرفی خود بطور کامل اقدام نمایند. تعیین مکان، زمان و تعداد اجرا آثار راه یافته به مرحله پایانی جشنواره، با توجه به تمهیدات و امکانات کنگره خواهد بود. همچنین انتخاب سالن های اجرا با توجه به نوع نیازهای یک نمایش توسط دبیرخانه دائم صورت می گیرد.
• دبیرخانه کنگره مسئولیتی در قبال ساخت وساز دکور، دوخت لباس و چاپ اقلام تبلیغی نمایش ها نداشته و صرفا خدمات معمول آماده سازی صحنه را ارائه خواهد کرد.
• در هر رشته از هر کارگردان، در نهایت تنها یک اثر جهت حضور در مرحله نهایی کنگره پذیرفته خواهد شد.
• تبصره ۲: مدت زمان اجرای نمایشنامه خوانی حداکثر ۴۵ دقیقه می باشد.
• تبصره ۳: فیلمبرداری از آثار تئاتر باید بصورت تک دوربین و بدون تدوین باشد.

2-8- نمایشنامه نویسی

• اثر به صورت کامل در سامانه کنگره ثبت شده و کد ثبت اثر دریافت گردد.
• نمایشنامه ها نباید پیش از این چاپ شده باشند.
• هرنمایشنامه نویس تا سه اثر خود را می تواند در کنگره شرکت دهد.
• فونت آثار ارسالی ۱۲ یا ۱۴، BLotus یا B Nazanin باید باشد.

2-9- فیلم: فیلم کوتاه داستانی، مستند، پویانمایی، تیزرو نماهنگ

• تبصره ۱: مشخصات اثر به صورت کامل ثبت کرده و یک نسخه DVD با کیفیت و یا بصورت فلش از فیلم به دبیرخانه دائم کنگره تحویل داده شود.
• -آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• مدت زمان فیلم کوتاه حداکثر ۳۰ دقیقه و مدت زمان فیلم مستند حداکثره ۷ دقیقه می باشد.
• فیلم هایی که فاقد استانداردهای فنی باشند از مرحله بازبینی حذف می شوند.
• دبیرخانه هیچ مسئولیتی در قبال آسیب های ناشی از ارسال نامطلوب آثار از جانب شرکت کننده ندارد.
• فیلم های ارسالی بایستی در یکی از قطعهای HDV, DV یا Full HD و در یکی از فرمت های (264.DV AV MPEG4 , MOV ( Hباشد.
• هیچ محدودیتی در تعداد آثار ارسالی متقاضی شرکت در کنگره در این بخش وجود ندارد.
• تذکر مهم: با توجه به تک مرحله ای بودن دریافت آثار ارسال مستقیم آثار به دبیرخانه جشنواره، در صورت راهیابی هرفیلم به بخش پایانی، فایل ارائه شده توسط فیلمساز مستقیما برای داوری پایانی به نمایش درخواهد آمد؛ ازاین رو ضروری است فیلمسازان از ابتدا نسخه نهایی اثر را با کیفیت مناسب به دبیرخانه کنگره ارائه دهند.
• تبصره ۱: جایزه کنگره به کارگردان اثر تعلق خواهد گرفت.

3- سخنرانی

• مشخصات اثر به صورت کامل در سامانه کنگره ثبت شده و کد ثبت اثر دریافت گردد وا نسخه DVD با کیفیت و یا بصورت فلش از فیلم نمایش به دبیرخانه دانشگاهی تحویل داده شود.
• مدت زمان سخنرانی حداکثر ۵ دقیقه است و شرکت کننده اجرای خود را همانند سخنرانان های برنامه های تلویزیونی و همایشی جهت بازبینی ضبط می کند.
• دانشگاهیان خانم با رعایت حجاب و شئونات اسلامی می توانند در این رشته شرکت نمایند.
• تذکر: ارسال فایل صوتی و یا ارائه اثر به صورت گویندگی رادیویی مورد تایید نخواهد بود و باید در بخش پادکست ارسال گردد.
• آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد. لازم به ذکر است در این قسمت به محتوای سخنرانی توجه ویژه ای خواهد شد.

4- فیلم نامه نویسی

• اثر به صورت کامل در سامانه کنگره ثبت شده و کدثبت اثردریافت گردد.
• فیلمنامه باید بر مبنای زمان حداکثر ۲۰ دقیقه نوشته شده باشد.
• هرفیلمنامه نویس تا سه اثر خود را می تواند در کنگره شرکت دهد.
• فونت آثار ارسالی BLotus یا B Nazanin و با اندازه ۱۲ یا ۱۴ می باشد.
• نیازی به ارسال فیزیکی اثر نمی باشد.

5- آوا

5-1- پادکست و تولیدات رادیویی

• انتخاب محتوا منوط به مجوز نویسنده اثر است و بار حقوقی و مسئولیت ناشی از آن مستقیما برعهده شرکت کننده خواهد بود.

• هرشرکت کننده حداکثر سه اثر را میتواند به دبیرخانه ارسال نماید.
• فایلهای صوتی باید به صورت 3 mp به دبیرخانه ارسال شود
• ارسال آثار به منزله قبول مقررات و شرایط کنگره است .
• دبیرخانه کنگره مجاز است به منظور استفاده فرهنگی نسبت به انتشار آثار در رسانه های دیداری ، شنیداری ، فضای مجازی و... با ذکر نام صاحب اثر اقدام نماید.
• ارائه کننده اثر به عنوان به عنوان صاحب اثر شناخته می شود . بدیهی است رعایت موارد حقوق مالکیت معنوی افراد بر عهده صاحب اثر است
• رعایت شئونات ، قوانین جمهوری اسلامی و مقررات مربوط به ساخت و انتشار آثار در فضا مجازی در تولید پادکست ها الزامی است.
• نحوه برگزاری مراسم اختتامیه کنگره در موعد مقرر ، با مشورت ستاد مقابله با کرونا و دستگاه های ذیربط تصمیم گیری و نتیجه اطلاع رسانی خواهد شد.
• برای موارد پیش بینی نشده ، دبیرخانه کنگره تصیم گیری خواهد کرد.
• ارائه کننده اثر به عنوان به عنوان صاحب اثر شناخته می شود . بدیهی است رعایت موارد حقوق مالکیت معنوی افراد بر عهده صاحب اثر است.

 5-2- نوحه ایرانی (ویژه آقایان)

• این رشته در شاخه ی موسيقي دستگاهي ايران برگزار می شود.
• آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• در این بخش فرد شرکت کننده موظف است تا در مرحله دانشگاهی آواز انتخابی خود را در ردیف موسیقی ایرانی که شامل دستگاه ها و گوشه ها می باشد، اجرا نماید.
• کار بطور زنده صدا و تصویر برداری شود. )در تمام زمان اجرای کار، تصویر غیر از فرد چیز دیگری را نشان ندهد و همچنین تصویر پرش نداشته باشد که در این صورت میکس تصویر در تصویر تلقی شده و کل کار حذف می شود(.
• ارسال اثر به شکل صوتی و track )بدون تصویر( و یا به شکل لب خوانی و میکس صدا و تصویر )عدم اجرای زنده( باعث حذف اثر از کنگره خواهد شد.
• ضبط صدا با دخالت دستگاه های تنظیم کننده موسیقی که صدای اصلی خواننده را تغییر دهد، موجب حذف اثر خواهد شد.
• هر داوطلب در زمان حداکثر 7 دقیقه فایل تصویری اجرای خود را به صورت DVD و یا بصورت فلش به دبیرخانه تحویل دهد.
• متقاضی می تواند آثار مشاهیر موسیقی ایران را بازخوانی نماید.
• شرکت کنندگانی که آثارشان در بخش موسیقی آوازی به مرحله نهایی راه یافته است، با توجه به تصمیم دبیرخانه  باید آثار خود را به صورت زنده برای داوران مرحله کشوری اجرا نمایند.
• شیوه برگزاری در مرحله نهایی بعدا اطلاع رسانی خواهد شد.

مدارك مورد نياز جهت شركت در کنگره :

• متقاضی باید ضمن تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره، پس از درج اطلاعات در فرم مربوطه، از طریق سامانه کنگره ثبت نام نماید.
• تحویل 1 نسخه DVD با کیفیت و یا بصورت فلش از فیلم اجرا به دبیرخانه دانشگاهی
• بارگذاری یک قطعه عكس با کیفیت (غیر پرسنلی) از صاحب اثر که در صورت لزوم جهت چاپ در کتاب کنگره استفاده شود.

6- دیجیتال: نرم افزار، اپلی کیشن، وب سایت، صفحه در شبکه های اجتماعی

• آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• اثار ارسالی می بایست همراه با توضیحات مکتوب و یا تصویری باشد.
• در بخش صفحه در شبکه های اجتماعی تعداد مخاطب نیز می تواند مورد توجه داوران قرار بگیرد.
• ارائه کننده اثر به عنوان به عنوان صاحب اثر شناخته می شود . بدیهی است رعایت موارد حقوق مالکیت معنوی افراد بر عهده صاحب اثر است.
• شرکت کننده می بایست در صورت اعلام دبیرخانه به صورت مجازی یا حضوری به ارائه توضیحات در مورد اثر بپردازد.

7-تجارب و ایده های نوآورانه:

• ضرورت اجراي ايده
• خروجي ها و نتايج كاربردي در صورت اجراي ايده
• خلاصه اي از فعالیتهای انجام شده در رابطه با موضوع  ايده
• اعتبار مورد نياز و شيوه تأمين آن
• محدوده مكاني قابل اجراي ايده
• آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.
• داوری اثار بر اساس فاکتور های زیر خواهد بود:
• نوآوري
• امكان به نتيجه رسيدن
• فراگيري استفاده در جامعه
• درجه رفع مشكلات جامعه
• به صرفه بودن
• در صورتی که اثر تولیدی، عینا کپی از ایده دیگر افراد باشد، امتیازی را دریافت نخواهد کرد. همچنین در صورتی که اثر از ایده ای الهام گرفته باشد امتیاز خلاقیت را نخواهد گرفت.
• حداکثر تعداد افراد مشارکت کننده در ارائه ایده 4 نفر است.

8- تجارب:

• ویژگی های نوشتاری تجربه :
• حداقل در 4 صفحه و حداکثر در 7 صفحه A4- - قلم B -Nazanin فونت 14 -  در قالب فایل PDF و Word
• اثار ارائه شده در قسمت تجارب می بایست شامل وارد زیر باشد:
• عنوان تجربه
• چکیده
• مقدمه
• اهمیت و ضرورت (هدف- چرایی)
• پیشینه
• طرح مساله
• گزارش تجربه (روش کار)
• نتیجه گیری ( نتیجه وتأثیر تجربه با توجه به موضوع- نتیجه گیری محلی از تجربه)
• پیشنهادها (درجهت پیشگیری از بروز مشکل یا ایجاد ضرورت)
• منابع
• ضمایم ( ارائه مستندات لازم و مرتبط با تجربه)
• در قسمت اثار در قالب ترجمه اصل بر واقعی بودن تجارب می باشد و تجارب غیر واقعی در روند داوری خارج خواهند شد.
• آثار باید با توجه به محورهای موضوعی درج شده در فراخوان باشند، در غیر اینصورت از روند داوری خارج خواهند شد.

9- تحقیق و پژوهش

• رشته تحقیق و پژوهش شامل ارسال مقالات با محوریت موضوع های ذکر شده است.
• هر محقق تا سه اثر خود را می تواند در کنگره شرکت دهد.
• فونت آثار ارسالی B Lotus یا B Nazanin و با اندازه ۱۲ یا ۱۴ می باشد.
• مقالات ارسالی، تحقیقی و مستند و براساس معیارهای علمی باشند. - مقاله باید مشتمل بر بخش هاي چکیده به فارسی، کلید واژه ها، مقدمه، بدنه اصلی، نتیجه گیری وفهرست منابع باشد.
• مقالات باید به زبان فارسی نوشته شده باشند.
• مقاله در صورتی که در موضوع بیان شده نباشد، از روند داوری حذف خواهد شد.
• متقاضی باید ضمن تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره، پس از درج اطلاعات در فرم مربوطه، از طریق سامانه کنگره ثبت نام نماید؛ همچنین هم نسخه Word و هم نسخه PDF خود را نیز در سامانه کنگره بارگذاری نماید و علاوه بر ثبت اثردرسامانه، سه نسخه چاپ شده اثر را نیز تحویل دبیرخانه دهد.

10- فناوری

بخش فناوری شامل ارسال پروتوتایپ محصول با محوریت موضوع های ذکر شده است.

• هر فناور تا سه اثر خود را می تواند در کنگره شرکت دهد.
• فونت آثار ارسالی B Lotus یا B Nazanin و با اندازه ۱۲ یا ۱۴ می باشد.
• مستندات ارسالی، براساس معیارهای فناورانه باشند.
• مقالات باید به زبان فارسی نوشته شده باشند.
• مقاله در صورتی که در موضوع بیان شده نباشد، از روند داوری حذف خواهد شد.
• متقاضی باید ضمن تکمیل فرم تقاضای شرکت در کنگره، پس از درج اطلاعات در فرم مربوطه، از طریق سامانه کنگره ثبت نام نماید؛
• عکس محصول و محل استفاده از آن می بایست با کیفیت ۳۰۰ DPI فرستاده شود  و حداکثر حجم فایل ۳۰ مگابایت به صورت فایل RAR، بر روی سامانه کنگره بارگذاری شوند.
• ویرایش عکس درحد اصلاح نور و رنگ و کراپ تا آنجایی مجاز است که به اصالت عکس خدشه ای وارد نکند.
• همچنین هم نسخه Word وهم نسخه PDF در خصوص پروتوتایپ را نیز در سامانه کنگره بارگذاری نماید و علاوه بر ثبت اثردرسامانه، سه نسخه چاپ شده اثر را نیز تحویل دبیرخانه دهد.